A prestação de contas é uma das obrigações mais relevantes e sensíveis da administração condominial. Mais do que apresentar números, ela representa o compromisso do síndico com a transparência, a legalidade e o respeito ao patrimônio coletivo. Em um ambiente onde diferentes famílias compartilham despesas e responsabilidades, manter a confiança na gestão passa, necessariamente, por uma contabilidade clara e acessível.

    O Código Civil brasileiro, no artigo 1.348, estabelece que é dever do síndico prestar contas à assembleia, anualmente ou quando exigido. No entanto, boas práticas de governança condominial recomendam que essa comunicação aconteça de forma contínua — seja por meio de balancetes mensais, murais, aplicativos ou reuniões informativas. A informação deve ser objetiva, compreensível e atualizada.

    Um dos maiores erros na gestão condominial é tratar as finanças como um assunto “técnico demais” para os condôminos. Pelo contrário: todos devem ter acesso aos dados e entender como o dinheiro está sendo aplicado. Essa aproximação reduz conflitos, inibe desconfianças e cria um ambiente mais participativo. A transparência também protege o próprio síndico, que ao documentar e divulgar as decisões, fortalece sua legitimidade.

    Além disso, a clareza nas contas permite um planejamento financeiro mais inteligente. Com todos cientes da real situação do caixa, torna-se mais fácil aprovar investimentos, negociar contratos e evitar surpresas, como taxas extras ou inadimplência em massa.

    A prestação de contas não deve ser um momento de tensão, mas sim uma prática constante de construção de confiança. Síndicos que adotam essa postura fortalecem a gestão e elevam o padrão de convivência do condomínio.